Algemene voorwaarden EventBridge
1. Definities
In de algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- EventBridge: EventBridge B.V. (K.v.K. 58134964)
- Opdrachtgever: iedereen met wie EventBridge een overeenkomst aangaat dan wel aan
wie EventBridge een aanbieding doet of offerte uitbrengt.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes,
aanbiedingen en overeenkomsten tussen EventBridge en Opdrachtgever.
2.2. Van deze algemene voorwaarden kan slechts bij schriftelijke overeenkomst
worden afgeweken.
2.3. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt
uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 . De nietigheid of de ongeldigheid van enige bepaling of enig deel van een
bepaling in onderhevige voorwaarden brengt niet de nietigheid van de andere
voorwaarden of van de overeenkomst mee.
3. Totstandkoming van de overeenkomst
3.1. Alle aanbiedingen van EventBridge zijn vrijblijvend en niet-bindend, tenzij
uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2. Overeenkomsten en/of wijzingen daarin gelden als gesloten vanaf de dag
van verzending van de schriftelijke opdrachtbevestiging door EventBridge,
respectievelijk de dag waarop EventBridge een door Opdrachtgever bij haar
geplaatste opdracht feitelijk uitvoerde.
Prijzen/Betalingen/Annuleringen
4. Prijzen en prijsaanpassingen
4.1. Alle prijzen zijn in Euro’s en exclusief BTW en andere heffingen welke van
overheidswege worden opgelegd.
4.2. In de volgende situaties heeft EventBridge het recht om de overeengekomen prijs
alsnog aan te passen:
4.2.1. Indien de omstandigheden voor de op- en afbouw in aanzienlijke
mate afwijken van de toestand die het uitgangspunt vormde bij
de vaststelling van de prijs.
4.2.2. Er meer of minder werk is verricht.
4.2.3. EventBridge de emballage en het materieel/materiaal niet op de
locatie achter kan laten.
4.2.4. EventBridge kosten moet maken voor het verblijf van haar personeel.
5. Betalingen
5.1. De huurprijs, de transportkosten, toeslagen en BTW dienen zonder enige
aftrek of verrekening betaald te worden uiterlijk vijf werkdagen voor de
aanvang van de werken, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
5.2. EventBridge heeft het recht om voor de nakoming van betalingsverplichtingen
(aanvullende) zekerheid te eisen, alsmede om de nakoming van de
overeenkomst op te schorten totdat aan voormelde zekerheidstelling naar
genoegen van EventBridge is voldaan.
5.3. Indien Opdrachtgever de factuur of een deel van de factuur niet, niet
volledig of niet tijdig betaalt of niet, niet tijdig of niet volledig naar genoegen
van EventBridge zekerheid stalt zoals bedoeld in artikel 5.2, dan heeft EventBridge
het recht om haar verbintenissen op te schortten of de overeenkomst
buitenrechtelijk met onmiddellijke ingang te ontbinden, zonder jegens
Opdrachtgever tot vergoeding van schade of kosten gehouden te zijn en met
behoud van het recht van EventBridge op schadevergoeding.
5.4. Indien de opdrachtgever niet binnen de overeengekomen termijnen betaalt, is
hij vanaf de vervaldag van de factuur van rechtswege en zonder
ingebrekestelling een rente verschuldigd van 1% per maand, waarbij een
gedeelte van een maand als een volle maand wordt aangemerkt. Bovendien
wordt elke op de vervaldag onbetaald gebleven factuur van rechtswege en
zonder ingebrekestelling verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding van
10% van het factuurbedrag met een minimum van 125,00 euro per factuur.
5.5. De buitengerechtelijke (incasso)kosten, de kosten van juridische bijstand van
EventBridge en de door EventBridge gemaakte proceskosten komen volledig
voor rekening van de Opdrachtgever.
6. Annuleringen
6.1. Opdrachtgever
heeft het recht de overeenkomst schriftelijk op te zeggen dan
wel de
opdracht schriftelijk te annuleren met inachtneming van de volgende
termijnen
en onder gehoudenheid van Opdrachtgever om de volgende
bedragen
aan EventBridge te voldoen. Bij opzegging/annulering:
6.1.1 tot en met 120 dagen voor de
uitvoeringsdatum: 40% van de
overeengekomen prijs.
6.1.2
tot en met de 31ste dag
voor uitvoeringsdatum: 60% van de
overeengekomen prijs.
6.1.3
minder dan 31 dagen doch meer dan 7
dagen voor
uitvoeringsdatum: 70% van de
overeengekomen prijs
6.1.4
binnen 7 dagen voor de
uitvoeringsdatum: 100% van de
overeengekomen prijs.
Levering/Locatie/huur en materiaal/personeel/rol opdrachtgever
7. Levering en leveringstijden
7.1. Het overeengekomen tijdstip waarop EventBridge de uitvoering van de
opdracht start, dan wel wanneer de verhuurde zaken voor gebruik worden
opgeleverd, wordt door EventBridge naar redelijkheid nagestreefd.
7.2. Overschrijding van de (streef)termijn verplicht EventBridge niet tot het
betalen van enige vergoeding en geeft Opdrachtgever niet het recht de
overeenkomst te ontbinden en/of zijn verplichtingen op te schorten.
7.3. Indien de veiligheid van haar personeel in het gedrang is, door bijvoorbeeld
weersomstandigheden, is EventBridge gerechtigd de werkzaamheden op te
schorten tot het moment dat de omstandigheden verbeterd zijn.
8. Locatie
8.1. De Opdrachtgever en/of zijn zaakwaarnemer zullen steeds aanwezig zijn
en/of bereikbaar zijn op de bouwlocatie, zolang de op-en afbouw duurt.
8.2. De Opdrachtgever draagt zorg voor een goede bereikbaarheid van de locatie
voor alle transportmiddelen van EventBridge of door haar ingeschakelde
derden.
8.3. De Opdrachtgever draagt zorg voor gratis en voldoende ruime en veilige
parkeergelegenheid voor de voertuigen van EventBridge of van door
EventBridge ingehuurde derden. Mogelijke parkeerboetes, kosten of schade
die voor EventBridge voortvloeien uit een gebrek aan de onder 8.1 en 8.2
genoemde voorzieningen zullen direct aan de Opdrachtgever worden
doorgerekend.
8.4. De Opdrachtgever zal er zorg voor dragen dat EventBridge bij het leveren van
de prestatie niet wordt gehinderd door derden, zoals publiek, geparkeerde
auto’s of andere obstakels.
8.5. De Opdrachtgever garandeert EventBridge dat de ondergrond waarop de
verhuurde of ter beschikking gestelde zaken gebouwd worden, dan wel
worden aan- en afgevoerd, voldoende draagkracht heeft. De Opdrachtgever
kan in verband met deze garantie in overleg treden met de ter plaatse
bevoegde instanties en met de technische dienst van EventBridge. Het
voornoemde overleg doet geen afbreuk aan de garantie van de
Opdrachtgever voor de draagkracht van de ondergrond.
8.6. De Opdrachtgever vrijwaart EventBridge voor alle aanspraken van derde met
betrekking tot de schade toegebracht aan de ondergrond alsmede de
verharding, bestrating en in de ondergrond aanwezige voorzieningen, voor
zover deze schade voortvloeit uit het leveren van de prestatie.
9. Gehuurde goederen en/of objecten, schade
9.1. Alle door de Opdrachtgever ter beschikking gestelde gereedschappen en
overige materialen die worden gebruikt door EventBridge, zijn voor risico van de
opdrachtgever.
9.2. Het is de Opdrachtgever, en/of de door hem ingehuurde derden niet
toegestaan wijzigingen aan te brengen in de door EventBridge gebouwde objecten.
Indien dit toch gebeurt, aanvaardt EventBridge geen enkele verantwoordelijkheid
en/of aansprakelijkheid voor hierdoor ontstane schade.
9.3. Het is de Opdrachtgever ten strengste verboden te zagen in, boren in of verf
of iets dergelijks aan te brengen op materialen van EventBridge. Alle kosten
van herstel of vervangingen komen voor rekening van de Opdrachtgever.
9.4. Indien schade zou ontstaan aan de materialen van EventBridge door activiteiten
tijdens het evenement zullen de kosten van vervanging of herstel door de
Opdrachtgever betaald worden.
9.5. Bij schade of ongeval dient de Opdrachtgever onmiddellijk EventBridge in
kennis te stellen. EventBridge is altijd bereikbaar op het telefoonnummer
+3140 483 74 74.
9.6. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan de door EventBridge verhuurde of ter
beschikking gestelde zaken aan derden in gebruik te geven, onder te
verhuren of anderszins ter beschikking te stellen, zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van EventBridge.
10. Verplichtingen en garanties van de Opdrachtgever
10.1. De Opdrachtgever heeft een geheimhoudingsplicht tegenover derden van de
hem ter kennis gekomen bedrijfsaangelegenheden van EventBridge in de ruimste
zin van het woord.
10.2. De Opdrachtgever verbindt zich ertoe om het gehuurde en alle overige van de
EventBridge achtergebleven goederen en gereedschappen (waaronder begrepen
trailers, opleggers) te bewaren en te bewaken zoals het een goed huisvader betaamt.
Het is te allen tijde en ten strengste verboden om van achtergebleven materiaal van
EventBridge gebruik te maken tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
10.3. Het is de Opdrachtgever verboden de reclame-uitingen van EventBridge te
verwijderen. EventBridge garandeert dat deze uitingen kleinschalig, bescheiden en
niet storend zijn.
Vergunningen/Constructies/Keuringen/Veiligheid
11. Vergunningen en keuringen
11.1. De Opdrachtgever draagt zorg voor het verkrijgen van de juiste vergunningen,
toestemmingen en ontheffingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de
opdracht door EventBridge. Indien EventBridge per uitzondering toch zorg draagt
voor de aanvraag van een vergunning, toestemming of ontheffing, dan geschiedt
dit geheel voor rekening en op risico van de Opdrachtgever.
11.2. Indien door een keurende instantie een bouwwerk en/of het gebruik ervan
niet wordt toegelaten, blijft de overeenkomst van kracht en dienen alle uit de
overeenkomst voortvloeiende betalingsverplichtingen te worden voldaan.
11.3. De kosten voor aanpassingswerken, voortvloeiende uit beslissingen van
keurende instanties zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
12. Technische termen en normen
12.1. Alle door EventBridge gebouwde objecten zijn berekend volgens geldende
Europese normen voor tijdelijke constructies. Alle afwijkende afspraken
worden op de tekening of in de offerte aangeven. Deze dienen door de
Opdrachtgever schriftelijk bevestigd te worden. De Opdrachtgever is
verantwoordelijk voor het naleven en controleren van deze afspraken
gedurende de gehele huurperiode. Hierbij zal de veiligheid de prioriteit zijn
die zal gelden boven commerciële en/of andere redenen. Indien geen
oplossing mogelijk is of over een oplossing geen overeenstemming wordt
bereikt, is EventBridge gerechtigd het gehuurde af te breken en af te voeren,
zonder dat zij tot enige schadevergoeding aan de Opdrachtgever gehouden is.
12.2. Onder ‘windbelasting’ wordt verstaan welke maximale toelaatbare windlast
op de constructie mag worden uitgeoefend. Constructies zijn minimaal berekend
tot een windsnelheid van 32,7 m/s, 12 op de schaal van Beaufort zonder zeilen en
een windsnelheid tot en met 20,7 m/s, 8 op de schaal van Beaufort met zeilen. De
Opdrachtgever is verplicht zich op de hoogte te houden van de
weersomstandigheden.
13. Ontruiming van het gehuurde
13.1. De Opdrachtgever zal in overleg met EventBridge de nodige maatregelen nemen
om de constructies met zeilen ‘out of service’ te brengen als er windsnelheden boven
de 20,7 m/s worden verwacht. De zeilen dienen dan door de Opdrachtgever
verwijderd te worden. De Opdrachtgever zal ten alle tijden overgaan
tot ontruiming van de constructies, dan wel van de nabijheid van constructies,
indien er windsnelheden van boven de 28 m/s worden verwacht en/of er sprake
is van elektrocutie gevaar door onweer.
13.2. Bij winterse neerslag zal de brug glad kunnen worden en is het daarom van belang
dat de brug van winterse neerslag wordt ontdaan. Bij ijsvorming op het brugdek
dient de brug te worden afgesloten voor gebruikers om letsel te voorkomen.
13.3. Indien de Opdrachtgever bij de hiervoor bedoelde weersomstandigheden
verzuimt het gehuurde direct en terstond van alle personen te ontruimen,
vrijwaart de Opdrachtgever EventBridge voor alle aanspraken die direct dan wel
indirect veroorzaakt zijn door de hiervoor genoemde weersomstandigheden.
Aansprakelijkheden/Klachten
14. Aansprakelijkheid, veiligheid en schadevergoedingen
14.1. Elke aansprakelijkheid van EventBridge, waaronder begrepen zaakschade,
vermogensschade, letselschade, bedrijfsschade, andere (indirecte)schade,
alsmede schade als gevolg van aansprakelijkheid jegens derden is
uitgesloten, behoudens opzet of grove schuld zijdens EventBridge.
14.2. Indien de rechter mocht oordelen dat EventBridge geen beroep op artikel
15.1 toekomt en toch aansprakelijk is dan is de vergoedingsplicht van EventBridge te
alle tijde beperkt tot het bedrag vermeld op de factuur, exclusief omzetbelasting,
van de zaak of de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
14.3. De Opdrachtgever is ertoe gehouden om EventBridge te vrijwaren en schadeloos te
stellen betreffende alle aanspraken van derden tot vergoeding van schade,
waarvoor de aansprakelijkheid van EventBridge in deze voorwaarden in de
verhouding met opdrachtgever is uitgesloten. Deze plicht tot vrijwaring en
schadeloosstelling geldt ook voor claims van (eventueel regres nemende of
verhaal zoekende) verzekeraars van opdrachtgever.
14.4 De Opdrachtgever is ertoe gehouden om tijdig een toereikende
aansprakelijkheidsverzekering te sluiten, waarvan hij op eerste verzoek een
afschrift aan EventBridge dient te overleggen.
14.5 Indien er situaties ontstaan waarbij de veiligheid van medewerkers van
EventBridge in gevaar komt, behoudt EventBridge zich het recht voor haar
werkzaamheden te staken en gestaakt te houden totdat de situatie weer veilig is.
15. Klachten
15.1. Klachten met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het
factuurbedrag dienen schriftelijk binnen acht dagen na het verrichten van de
werkzaamheden dan wel binnen 30 dagen na het ontdekken van het
gebrek, indien de Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs
niet eerder kon ontdekken, aan EventBridge kenbaar te worden gemaakt.
15.2. Een klacht schort de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet
op. Indien de klacht niet tijdig wordt kenbaar gemaakt, vervallen alle rechten
van de Opdrachtgever in verband met die klacht.
16. Overmacht
16.1 EventBridge is van rechtswege bevrijd en niet gehouden tot nakoming van enige
verbintenis jegens de Opdrachtgever ingeval van overmacht. Onder
overmacht wordt verstaan de situatie waarin de uitvoering van de
overeenkomst geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdig, verhinderd wordt
door omstandigheden buiten de wil van EventBridge. Onvoorziene maatregelen
getroffen door de overheid, verkeersbelemmeringen, ongelukken met een
transportmiddel van EventBridge of van door haar ingeschakelde derden,
onvoorziene technische gebreken, terrorisme en natuurrampen, diefstal van
materialen die nodig zijn voor het leveren van de prestatie, weersomstandigheden
waaronder windkracht en een zekere helling van de locatie waardoor het onveilig
of gevaarlijk wordt om tot de opbouw van de te leveren zaken over te gaan.
In geval van overmacht worden de verplichtingen opgeschort, zonder dat
EventBridge aansprakelijk kan worden gesteld voor de hierdoor veroorzaakte schade.
17. Opschorting en ontbinding van de overeenkomst
17.1. EventBridge heeft voor de duur van de overmachtssituatie zowel het recht om de
uitvoering van de overeenkomst op te schorten zoals bedoeld in artikel 17.1
als om de overeenkomst met onmiddellijke ingang buitengerechtelijk te ontbinden,
in beide gevallen zonder tot vergoeding van schade of kosten, hoe dan ook genaamd
en waar dan ook op gebaseerd, zijdens de Opdrachtgever gehouden te zijn.
17.2. Indien Opdrachtgever niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige
verplichting uit hoofde van de tussen partijen gesloten overeenkomst of uit
daarmee samenhangende overeenkomsten, indien goede grond bestaat om
te vrezen dat Opdrachtgever niet in staat is of zal zijn om aan zijn contractuele
verplichtingen te voldoen, in geval van faillissement of surseance van betaling
of een verzoek of aanvraag daartoe, alsmede in geval van stillegging, liquidatie
of gehele of gedeeltelijke overdracht van het bedrijf van Opdrachtgever als ook
in het geval dat er beslag op de vermogensbestanddelen van Opdrachtgever gelegd
wordt en dit beslag niet binnen redelijk korte termijn is opgeheven, heeft
EventBridge het recht om de uitvoering van de overeenkomst ofwel op te schorten
ofwel de overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk
buitengerechtelijk te ontbinden, zulks zonder gehoudenheid van EventBridge tot
enige vergoeding van schade of kosten en onverminderd de verder aan EventBridge
toekomende rechten.
18. Toepasselijk recht
18.1. Op alle offertes, aanbiedingen en/of overeenkomsten met EventBridge en alle door
EventBridge uitgevoerde werkzaamheden is uitsluitend Nederlands recht van
toepassing.